ERP&CRM

ERP&CRM

 ERP

      Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem berbasis komputer yang terintegrasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal, termasuk aset berwujud, sumber daya keuangan, bahan, dan sumber daya manusia. Tujuannya adalah untuk memudahkan aliran informasi antara semua fungsi bisnis di dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan dengan stakeholder/pemegang saham di luar. Dibangun di database terpusat dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP mengkonsolidasikan seluruh kegiatan usaha ke lingkungan yang seragam dan sistem enterprise-yang luas.

Suatu sistem ERP bisa berada pada server terpusat atau akan didistribusikan ke seluruh hardware modular dan unit perangkat lunak yang menyediakan "jasa" dan berkomunikasi pada jaringan area lokal. Desain didistribusikan memungkinkan bisnis untuk merakit modul dari vendor yang berbeda tanpa perlu untuk penempatan beberapa salinan sistem komputer yang kompleks dan mahal di daerah-daerah yang tidak akan menggunakan kapasitas penuh

Asal istilah
The ERP initialism pertama kali digunakan oleh perusahaan riset dan analisis Gartner Group pada tahun 1990 sebagai perpanjangan dari MRP (Material Requirements Planning; manufaktur perencanaan sumber daya kemudian ) dan CIM (Computer Integrated Manufacturing), dan sementara tidak menggantikan istilah ini , telah datang untuk mewakili keseluruhan yang lebih besar. mulai digunakan sebagai pembuat perangkat lunak MRP mulai mengembangkan aplikasi perangkat lunak di luar arena manufaktur.  ERP sistem sekarang berusaha untuk menutupi fungsi inti semua perusahaan, terlepas dari bisnis organisasi atau piagam. Sistem ini sekarang dapat ditemukan di bisnis non-manufaktur, organisasi nirlaba dan pemerintah.

Komponen / Modul
Backbone Transaksi
Finansial
Distribusi
Sumber Daya Manusia
Manajemen siklus hidup produk
Advanced Aplication
Customer Relationship Management (CRM)
Perangkat lunak manajemen Pembelian
Manufaktur
Distribusi (bisnis) Distribusi
Sistem Manajemen GudangManajemen Portal / Dashboard
Sistem Pendukung Keputusan
Untuk dipertimbangkan sebuah sistem ERP, sebuah paket perangkat lunak harus memiliki ciri-ciri sebagai berikut:

Harus diintegrasikan dan beroperasi dalam waktu nyata dengan ada update batch periodik.
Semua aplikasi harus mengakses satu database untuk mencegah data redundan dan beberapa definisi data.Semua modul harus memiliki tampilan yang sama dan merasa.
Pengguna harus dapat mengakses informasi apapun dalam sistem tanpa perlu bekerja integrasi pada bagian IS departemen.

Sejarah
Istilah "Enterprise perencanaan sumber daya" awalnya berasal dari manufaktur perencanaan sumber daya (MRP II) yang diikuti bahan perencanaan kebutuhan (MRP) MRP berkembang menjadi ERP ketika. "Rute" menjadi bagian utama dari arsitektur perangkat lunak dan perencanaan kapasitas perusahaan kegiatan juga menjadi bagian dari aktivitas perangkat lunak standar. sistem ERP biasanya menangani manufaktur, logistik, distribusi, persediaan, pengiriman, faktur, dan akuntansi bagi perusahaan. Software ERP dapat membantu dalam pengendalian kegiatan bisnis, termasuk penjualan, pemasaran pengiriman, penagihan manajemen, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia.
ERP sistem melihat dorongan besar dalam penjualan pada 1990-an sebagai perusahaan menghadapi masalah Y2K dalam sistem warisan mereka. Banyak perusahaan mengambil kesempatan ini untuk menggantikan sistem informasi tersebut dengan sistem ERP. pertumbuhan pesat dalam penjualan diikuti oleh kemerosotan pada tahun 1999, dimana pada saat itu kebanyakan perusahaan telah menerapkan solusi Y2K mereka.
sistem ERP sering keliru disebut kembali sistem kantor, mengindikasikan bahwa pelanggan dan masyarakat umum tidak secara langsung terlibat. Hal ini kontras dengan sistem front office seperti customer relationship management (CRM) sistem yang berhubungan langsung dengan pelanggan, atau sistem eBusiness seperti eCommerce, eGovernment, eTelecom, dan eFinance, atau manajemen pemasok hubungan (SRM) sistem

sistem ERP adalah cross-fungsional dan enterprise-wide. Semua departemen fungsional yang terlibat dalam operasi atau produksi yang terintegrasi dalam satu sistem. Selain bidang-bidang seperti manufaktur, teknologi pergudangan, logistik, dan informasi, hal ini biasanya meliputi akuntansi, sumber daya manusia, pemasaran dan manajemen strategis.
ERP II, sebuah istilah yang diciptakan pada tahun 2000-an, sering digunakan untuk menggambarkan apa yang akan menjadi generasi berikutnya dari software ERP. Ini generasi baru perangkat lunak berbasis web dan memungkinkan karyawan dan sumber-sumber eksternal (seperti pemasok dan pelanggan) real-time akses ke data sistem.

EAS - Enterprise Application Suite adalah nama baru untuk sistem ERP dulu dikembangkan yang meliputi (hampir) semua segmen bisnis dengan menggunakan browser Internet biasa sebagai thin client

Meskipun secara tradisional  ERP paket instalasi , sistem ERP sekarang juga tersedia sebagai perangkat lunak sebagai Layanan.

praktek terbaik dimasukkan ke paket perangkat lunak  ERP vendor. Ketika menerapkan sistem ERP, organisasi dapat memilih antara menyesuaikan perangkat lunak atau memodifikasi proses bisnis mereka fungsi "praktek terbaik" disampaikan dalam "out-of-the-box" versi perangkat lunak. 

Sebelum ERP, software yang dikembangkan agar sesuai dengan proses individu bisnis individu. Karena kompleksitas sistem ERP yang paling dan konsekuensi negatif dari implementasi ERP gagal, kebanyakan vendor telah memasukkan "Best Practices" ke dalam perangkat lunak mereka. Ini "Best Practices" adalah apa Vendor dianggapnya sebagai cara yang paling efisien untuk melakukan proses bisnis tertentu dalam sistem Enterprise-Wide Terpadu  Sebuah studi yang dilakukan oleh Universitas Ludwigshafen Sains Terapan disurvei. perusahaan dan menyimpulkan bahwa perusahaan yang praktek industri dilaksanakan terbaik menurun tugas proyek mission-critical seperti konfigurasi, pengujian dokumentasi, dan pelatihan. Selain itu, penggunaan praktik terbaik mengurangi risiko dengan lebih dari 71% jika dibandingkan dengan implementasi perangkat lunak lain.

Penggunaan praktik terbaik dapat membuat memenuhi persyaratan seperti IFRS, Sarbanes-Oxley, Basel II atau lebih mudah. Mereka juga dapat membantu mana proses merupakan komoditi seperti transfer dana elektronik. Hal ini karena prosedur menangkap dan melaporkan konten legislatif atau komoditi dapat langsung dikodifikasi dalam perangkat lunak ERP, dan kemudian direplikasi dengan keyakinan di beberapa bisnis yang memiliki persyaratan bisnis yang sama

Keuntungan
Dengan tidak adanya sistem ERP, produsen besar mungkin menemukan dirinya dengan banyak aplikasi perangkat lunak yang tidak dapat berkomunikasi atau antarmuka efektif dengan satu sama lain.
sistem ERP menghubungkan perangkat lunak yang diperlukan dalam rangka untuk peramalan yang akurat harus dilakukan. Hal ini memungkinkan tingkat persediaan untuk disimpan pada efisiensi maksimum dan perusahaan yang akan lebih menguntungkan.
Integrasi antar wilayah fungsional yang berbeda untuk memastikan komunikasi produktivitas, tepat dan efisiensi
Desain teknik (cara terbaik untuk membuat produk)
Order pelacakan, dari penerimaan melalui pemenuhan
Siklus pendapatan, dari faktur melalui penerimaan kas
Mengelola antar-dependensi kompleks proses tagihan bahan
Pelacakan pertandingan tiga-arah antara pesanan pembelian (apa yang diperintahkan), persediaan penerimaan (apa yang tiba), dan biaya (apa yang penjual faktur)
Akuntansi untuk semua tugas-tugas ini: pelacakan pendapatan, biaya dan laba pada tingkat rinci.
Sistem ERP memusatkan data dalam satu tempat. Manfaat ini termasuk:

Menghilangkan masalah perubahan sinkronisasi antara beberapa sistem - konsolidasi keuangan, pemasaran dan penjualan, sumber daya manusia, dan aplikasi manufaktur
Izin pengendalian proses bisnis yang melintasi batas fungsional
Menyediakan melihat top-down dari perusahaan (tidak ada "pulau-pulau informasi"), informasi real time tersedia untuk manajemen di mana saja, kapan saja untuk membuat keputusan yang tepat.
Mengurangi resiko kehilangan data sensitif dengan mengkonsolidasikan beberapa perizinan dan model keamanan ke dalam struktur tunggal.Mempersingkat produksi leadtime dan waktu pengiriman
Memfasilitasi pembelajaran bisnis, memberdayakan, dan membangun visi bersama
Beberapa fitur keamanan yang disertakan dalam sistem ERP untuk melindungi terhadap kedua kejahatan luar, seperti spionase industri, dan kejahatan orang dalam, seperti penggelapan. Skenario data-gangguan, misalnya, mungkin melibatkan seorang karyawan yang tidak puas sengaja memodifikasi harga ke titik di bawah dalam rangka untuk mencoba mengganggu dengan keuntungan perusahaan atau sabotase lainnya. ERP sistem biasanya menyediakan fungsi untuk melaksanakan pengawasan internal untuk mencegah tindakan semacam ini. ERP vendor juga bergerak ke arah integrasi yang lebih baik dengan jenis lain dari alat keamanan informasi

Kekurangan
 

Masalah dengan sistem ERP yang terutama disebabkan investasi yang tidak memadai dalam pelatihan yang berkelanjutan bagi personel yang terlibat TI - termasuk perubahan-perubahan pelaksanaan dan pengujian - serta kurangnya kebijakan perusahaan melindungi integritas data dalam sistem ERP dan cara-cara yang digunakan.
Kustomisasi perangkat lunak ERP terbatas.
Rekayasa ulang proses bisnis agar sesuai dengan "standar industri" ditentukan oleh sistem ERP dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan kompetitif.
Sistem ERP bisa sangat mahal (Hal ini mengakibatkan kategori baru dari "ERP light" )
ERP sering dilihat sebagai terlalu kaku dan terlalu sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja spesifik dan proses bisnis dari beberapa perusahaan-sebagai salah satu penyebab utama kegagalan mereka.
Banyak dari link terpadu perlu akurasi tinggi dalam aplikasi lain untuk bekerja secara efektif. Sebuah perusahaan dapat mencapai standar minimum, maka seiring waktu "data kotor" akan mengurangi kehandalan dari beberapa aplikasi.
Setelah sistem didirikan, berpindah biaya sangat tinggi untuk salah satu mitra (mengurangi fleksibilitas dan kontrol strategis di tingkat korporasi).
Yang kabur batas-batas perusahaan dapat menyebabkan masalah pada akuntabilitas, garis tanggung jawab, dan semangat kerja karyawan.
Perlawanan di internal berbagi informasi sensitif antara departemen dapat mengurangi efektivitas perangkat lunak.
Beberapa organisasi besar mungkin memiliki beberapa departemen dengan terpisah, sumber daya independen, misi, rantai perintah, dll, dan konsolidasi menjadi perusahaan tunggal dapat menghasilkan manfaat terbatas

CRM (customer relationship manajement)
Manajemen hubungan pelanggan (CRM) , banyak-menerapkan strategi untuk mengelola interaksi suatu perusahaan dengan pelanggan, klien dan prospek penjualan. Ini melibatkan penggunaan teknologi untuk mengatur, otomatisasi, dan sinkronisasi proses bisnis-terutama kegiatan penjualan, tetapi juga orang-orang untuk pemasaran, layanan pelanggan, dan dukungan teknis. Tujuan keseluruhan adalah untuk menemukan, menarik, dan mendapat klien baru, memelihara dan mempertahankan perusahaan yang telah memiliki, menarik klien lama kembali ke flip, dan mengurangi biaya pemasaran dan pelayanan klien  Customer relationship management menunjukkan. strategi bisnis yang luas mencakup semua departemen  dan bahkan lebih. Ketika sebuah implementasi yang efektif, orang, proses, dan teknologi bekerja sama untuk meningkatkan profitabilitas, dan mengurangi biaya operasional.

Tahapan CRM
Tiga fase di mana CRM membantu untuk mendukung hubungan antara bisnis dan pelanggan perusahaan, untuk:

Memperoleh: CRM bisa membantu bisnis dalam memperoleh pelanggan baru melalui manajemen kontak yang sangat baik, pemasaran penjualan, langsung dan tepat.Meningkatkan: web-CRM diaktifkan dikombinasikan dengan alat layanan pelanggan menawarkan layanan pelanggan yang sangat baik dari tim penjualan terlatih dan terampil dan spesialis jasa, yang menawarkan kenyamanan pelanggan one-stop shopping.
Mempertahankan: software CRM dan database memungkinkan sebuah bisnis untuk mengidentifikasi dan reward pelanggan setianya dan mengembangkan pemasaran bertarget dan inisiatif pemasaran hubungan

Nirlaba dan Keanggotaan berbasis
Sistem untuk non-profit dan organisasi berbasis keanggotaan membantu konstituen melacak dan keterlibatan mereka dalam organisasi. Kemampuan biasanya meliputi pelacakan berikut: pengumpulan dana, demografi, tingkat keanggotaan, direktori keanggotaan, relawan dan komunikasi dengan individu.
Banyak termasuk alat untuk mengidentifikasi donor potensial berdasarkan sumbangan sebelumnya dan partisipasi. Mengingat pertumbuhan alat jaringan sosial, mungkin ada beberapa tumpang tindih antara sosial / alat berbasis masyarakat dan alat non-profit/membership.
Strategi
Untuk perusahaan skala besar, rencana yang lengkap dan rinci diperlukan untuk memperoleh dana, sumber daya, dan dukungan seluruh perusahaan yang dapat membuat inisiatif memilih dan menerapkan sebuah sistem yang sukses. Manfaat harus didefinisikan, risiko dinilai, dan biaya diukur dalam tiga bidang umum:

Proses: Walaupun sistem ini memiliki komponen banyak teknologi, proses bisnis terletak pada intinya. Hal ini dapat dilihat sebagai cara klien-sentris lebih dalam melakukan bisnis, didukung oleh teknologi yang mengkonsolidasikan dan cerdas mendistribusikan informasi penting tentang klien, penjualan, efektivitas pemasaran, responsif, dan tren pasar. Oleh karena itu, perusahaan harus menganalisa bisnis alur kerja dan proses sebelum memilih platform teknologi, beberapa kemungkinan akan membutuhkan re-engineering untuk lebih melayani tujuan keseluruhan menang dan memuaskan klien. Selain itu, perencana perlu menentukan jenis informasi klien yang paling relevan, dan cara terbaik untuk mempekerjakan mereka.
Orang: Untuk inisiatif untuk menjadi efektif, organisasi harus meyakinkan staf bahwa teknologi baru dan alur kerja akan bermanfaat bagi karyawan maupun klien. eksekutif senior harus pendukung kuat dan terlihat yang jelas dapat negara dan mendukung kasus untuk perubahan. Kolaborasi, kerjasama, dan komunikasi dua arah harus didorong melintasi batas-batas hirarkis, terutama berkenaan dengan peningkatan proses.
Teknologi: Dalam mengevaluasi teknologi, faktor kunci meliputi keselarasan dengan strategi proses bisnis perusahaan dan tujuan, termasuk kemampuan untuk memberikan data yang benar kepada karyawan yang tepat dan kemudahan yang memadai adopsi dan digunakan. Platform pilihan yang terbaik adalah dilakukan oleh sekelompok dipilih dengan cermat eksekutif yang memahami proses bisnis akan otomatis serta masalah perangkat lunak. Tergantung pada ukuran perusahaan dan keluasan data, memilih aplikasi bisa berlangsung dari beberapa minggu untuk satu tahun atau lebih.

manfaat facebook bagi perusahaan

Saat ini banyak sekali masyarakat yang aktif dalam menggunakan fasilitas Social Networking berbasis internet seperti facebook dan lainnya. Menurut saya facebook merupakan suatu fenomena dalam bidang bersosialisasi dalam dunia maya, keberadaan facebook bukan merupakan yang pertama dalam bidangnya namun meskipun sudah ada yang membuat situs jejaring social lebih dahulu tetapi tidak ada yang dapat mengalahkan popularitas facebook.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang Facebook mari kita lihat sekilas tentang sejarah Facebook. Facebook adalah situs jejaring sosial yang diluncurkan pada bulan Februari 2004 yang dioperasikan dan pribadi yang dimiliki oleh Facebook, Inc, dengan lebih dari 500 juta pengguna aktif pada bulan Juli 2010, yaitu sekitar satu orang untuk setiap empat belas di dunia. Pengguna dapat menambahkan orang sebagai teman dan mengirim pesan, dan memperbarui profil pribadi mereka untuk memberitahu teman-teman tentang diri mereka sendiri. Selain itu, pengguna dapat bergabung dengan jaringan yang diselenggarakan oleh tempat kerja, sekolah, atau perguruan tinggi. Nama website berasal dari nama sehari-hari buku diberikan kepada siswa pada awal tahun akademik oleh administrasi universitas di AS dengan tujuan membantu siswa untuk mengenal lebih saling. Facebook memungkinkan siapa saja yang menyatakan diri mereka berusia 13 atau lebih tua untuk menjadi anggota website. Facebook didirikan oleh seorang mahasiswa di Havard University bernama Mark Zuckerberg. Pada awalnya Facebook dibuat hanya untuk mahasiswa di Havard University namun karena peminatnya berkembang pesat maka Facebook dibuat untuk masyarakat umum.

            Manfaat utama dari situs sosial seperti Facebook bagi perusahaan pada umumnya adalah sebagai media promosi, layaknya televisi Facebook tergolong sebagai media telekomunikasi.  Jika dibandingkan dengan media lain Facebook memiliki beberapa keunggulan sebagai media promosi.

            Keunggulan utama dari Facebook sebagai media promosi adalah jumblah penggunanya yang besar. Saya berasumsi demikian karena Facebook memonopoli pasar situs sosial ini diseluruh dunia sedangkan TV dan Koran dipegang oleh beberapa perusahaan sehingga persentase untuk pengguna media melihat promosi yang ditawarkan tentu lebih kecil dibandingkan dengan Facebook yang memonopoli pasar. Sebagai contoh penonton Indosiar mungkin tidak melihat iklan yang ditawarkan di RCTI, di pihak lain iklan yang dibuat di Facebook tentu lebih dilihat karena jumblah penggunanya yang besar.

            Keunggulan kedua dari Facebook sebagai media promosi adalah kemudahan dalam bernavigasi. Pada umumnya iklan di Facebook menyediakan fitur untuk melakukan transaksi secara langsung melalui internet tanpa mengharuskan penggunanya pindah dari tempat duduk, sedangkan iklan melalui media lain pada umumnya hanya berguna sebagai informasi tanpa dapat melakukan tindakan berikutnya.

       Dalam hal perusahaan facebook juga membuat interaksi antar karyawan lebih mudah, juga bisa dijadikan sebagai media penyampaian pesan sesama karyawan. Bertukar informasi maupun file. Sebagai atasan facebook juga bisa digunakan untuk mebuat forum komunitas tersendiri bagi para anggotanya saja. Yang bertujuan untuk melakukan hal-hal untuk suatu perusahaan atau organisasi tertentu. Misalnya dengan dibentuknya suatu komunitas untuk perusahaan A makan segalam masalah bisa didiskusikan dalam forum tersebut tanpa harus membuang waktu untuk membuka rapat.disini berarti adanya penghematan waktu dan biaya. Karena tidak terbatas waktu dan tempat facebook bisa diakse dimanapun , baik itu menggunakan computer atau perangkat handheld saja seperti handphone atau smartphone atau pda. Mungkin pada generasi selanjutnya facebook bisa menggunakan forum untuk conference seperti video call layaknya skype. Hanya saja kendala yang dimiliki adalah ketidakmampuan server dan infrastruktur penunjang..karena jumlah user facebook yang sangat banyak.

DATABASE

                                                      Database management





Kita mungkin sering mendengar istilah database, atau database untuk perusahaan, sofware database dan lain lain, maka dari itu penulis akan mencoba untuk menjelaskan dengan singkat apa itu database dan kaitannya dalam pengolahan maupun penggunaan database bagi perusahaan tempat penulis bekerja.



- Data adalah kumpulan item-item yang belum diproses ,dimana dapat berupa teks , angka, gambar, audio maupun video.

- Informasi adalah kumpulan data yang telah diproses sehingga lebih teroganisir dan berguna bagi perusahaan.

- Database = database adalah kumpulan data yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengakses mengambil dan menggunakan data.

- Software database atau sering disebut dengan database management system(DBMS) dimana user menciptakan suatu computerized database,menambah,mengedit, dan menghapus data di dalam database,mengatur dan mengambil data dari database, dan membuat form dan report form dari data yang ada di database.

- DBT Online Inc, sebelumnya dikenal sebagai Database Technologies adalah data mining perusahaan yang didirikan oleh Roy Brubaker dan Hank Asyer pada tahun 1992 dan saat ini anak perusahaan dari kelompok agregasi data AS, ChoicePoint.

DBT Online dibentuk sebagai induk perusahaan publik penggabungan dari Database Technologies dan Patlex pada tahun 1996

- Pengertian database dari sisi pelaku bisnis : merupakan kumpulan data yang telah diorganisasikan sedemikian rupa sehingga para pebisnis dapat mengakses,mengambil dan memanfaatkan informasi yang telah di organisasi tersebut menjadi data yang berguna bagi perusahaan yang bertujuan agar perusahaan dapat menjalankan tujuan perusahaan dengan lebih efesien dan efektif dengan adanya database tersebut.



Salah satu kegiatan bisnis yang menggunakan database dalam pekerjaan , karena saya merupakan bagian pembelian dan operational di dalam perusahaan maka database yang paling sering digunakan adalah:

1. Database supplier

Database supplier terdiri atas data barang tertentu dengan spesifikasi tertentu kepada 1 orang atau lebih supplier. Dalam hal ini tidak tertutup kemungkinan dengan barang yang sama bisa didapat dari beberapa supplier yang berbeda.

2. Database barang penjualan rutin

Database penjualan rutin merupakan data barang-barang dimana barang tersebut menjadi barang umum dan rutin untuk dijual danmenjadi tulang punggung dalam penjualan perusahaan karena sifatnya yang rutin.tetapi tidak tertutup kemungkinan untuk pengembangan.

3. Database barang dalam pengembangan.

Database barang pengembangan maksudnya adalah database dimana barang-barang jenis baru yang akan dijual masih dicoba dan dipasarkan sambil megukur tingkat permintaan dan konsistensi pasar akan barang tersebut.

4. Database mengenai jadwal pembayaran.

Database jadwal pembayaran merupakan data jadwal pembayaran tertentu kepada supplier tertentu dalam tempo waktu yang telah ditentukan. Biasanya sesuai kepada perjanjian dan produksi barang.

5. Database pengeluaran rutin dan gaji karyawan.

Database yang bersifat operasional dalam suatu perusahaan.semua hal yang menunjang perusahaan dalam beroperasi.misalnya pengeluaran rutin bulanan,dan operating expense perusahaan.

6. Database bank koresponden.

Database bank koresponden merupakan data dimana daftar rekening perusahaan lain pada bank-bank tertentu dengan no rek tertentu untuk pembayaran segala hal.yang masing-masing dikhususkan untuk bagian dan bidangnya masing-masing..







7. Database jumlah barang masuk.

Database yang berfungsi untuk mendata barang-barang yang sudah dikirm oleh supplier dan sudah masuk gudang dan siap akan dijual ke pasar.sebelum masuk pasar barang-barang tersebut dikelompokkan dan didata sesuai jenis dan juga jumlah barang tersebut.



Dari data yang diterima semua data transaksi penjualan dan purchasing order akan disimpan dalam bentuk file,beserta semua bukti transaksi pembelian dan penjualan.. Data barang baru dalam pengembangan yang tidak mendapat reaksi pasar akan disimpan dalam storage yang sudah disediakan dan akan disimpan sebagai file perusahaan..



Berdasarka jenis database yang disebutkan diatas maka database tersebut bisa dikategorikan sebagai Relational Database. Dimana Relational database bisa diartikan sebagai Database yang menyimpan data di dalam table yang berbentuk baris atau columns. Setiap baris mempunyai arti/keterangan penting dan setiap column mempunyai nama yang khusus. Pengolahan file menggunakan istilah file, record, dan field untuk merepresentasikan data. Dan dalam penyimpanan data , sebuah data yang berhubungan juga menyimpan hubungan antar data tersebut. Di dalam relational database kita dapat men- set up hubungan antar table setiap saat. Table tersebut harus memiliki field atau column yang sama. Contohnya kita bisa menghubungkan antara jadwal pengiriman barang dengan supplier yang memproduksi barang tersebut.

Aplikasi yang paling cocok untuk penggunaan relational database adalah apapun yang datanya bisa di organize menjadi data table dua dimensi. Banyak organisasi memnggunakan relational database untuk mengatur pembayaran, account receivable, account payable, general ledger , inventory,order entry, invoicing dan hal lain yang berhubungan dengan bisnis.





Daftar pustaka : discovering computer 2010 – Shelly cashman series

examples of computer usage

Home user


Di dalam perkembangan teknologi dan penggunaan teknologi saat ini ,computer bukan merupakan alat untuk memudahkan hidup kita tetapi sekarang bisa dikategorikan menjadi lebih dari sekedar kebutuhan dasar dalam hal yang membantu manusia mengerjakan tugas dan pekerjaannya sehari-hari .setiap orang dalam sebuah keluarga atau pengguna computer di rumah menghabiskan waktunya didepan computer untuk alasan yang berbeda-beda,yang menyangkut masalah financial manajemen t, sekedar untuk browsing website,communication dan entertainment,

Melalui internet home user mengakses informasi secara menyeluruh dengan internet browser , mulai dari penelitian/research,mengambil kelas online,untuk masalah perbankan, investasi ,berbelanja,mendengarkan radio,menonton film ,membaca buku,membooking tiket pesawat dan sebagainya merupakan sebagian tindakan yang dilakukan oleh home user,mereka juga saling berkomunikasi dengan sesame pengguna melalui email ,blog,instant message, dan chat room, menggunakan personal computer(pc) ,smartphones,dan mobile device yang lain,dengan kamera digital home user dapat mengirim gambar yang diambil di kamera tersebut dan di upload atau dikirim gambar tersebut ke sesama pengguna ,menggunakan web cam seorang home user juga dapat dengan mudah mengadakan live video calls dengan teman,keluarga dan lainnya. Contohnya penggunaan skype,msn messenger,yahoo messenger,google talk dan lain2.

Banyak home user juga memiliki portable media player seperti contoh windows media player, itunes, atau real one player dan sebagainya,

Jaman sekarang banyak home user memiliki lebih dari 1 personal computer,dan memiliki jaringan network yang memungkinkan untuk bertukar data atau informasi melalui jaringan tersebut, home user menggunakan banyak sumber software ,mereka membuat laporan, tugas sekolah,dan dokumen lainnya yang menggunakan program seperti word processing software. Personal finance software membantu home user dalam mengatur keuangan dan rencana anggaran pembelanjaan ,software lainnya dapat membantu dalam mempersiapkan laporan pajak,inventory rumah, dan juga ada software yang berfungsi untuk melindungi computer itu sendiri dalam menghadapi ancaman virus atau akses yang dapat merusak sistem ,contohnya antivirus software seperti Norton antivirus, AVG, panda antivirus,bit defender dan lain sebagainya.

Software referensi seperti ensikopedia ,kamus medical ,peta jalan, menyediakan informasi yang berguna bagi seluruh pengguna home user,dan juga home user dapat bermain games,membuat music dan lain sebagainya, ada juga software edukasi untuk membantu orang dalam belajar bahasa asing,contohnya software wenlin atau kingsoft yang merupakan software untuk belajar bahasa mandarin….