Senin, 13 September 2010

DATABASE

                                                      Database management





Kita mungkin sering mendengar istilah database, atau database untuk perusahaan, sofware database dan lain lain, maka dari itu penulis akan mencoba untuk menjelaskan dengan singkat apa itu database dan kaitannya dalam pengolahan maupun penggunaan database bagi perusahaan tempat penulis bekerja.



- Data adalah kumpulan item-item yang belum diproses ,dimana dapat berupa teks , angka, gambar, audio maupun video.

- Informasi adalah kumpulan data yang telah diproses sehingga lebih teroganisir dan berguna bagi perusahaan.

- Database = database adalah kumpulan data yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga pengguna dapat mengakses mengambil dan menggunakan data.

- Software database atau sering disebut dengan database management system(DBMS) dimana user menciptakan suatu computerized database,menambah,mengedit, dan menghapus data di dalam database,mengatur dan mengambil data dari database, dan membuat form dan report form dari data yang ada di database.

- DBT Online Inc, sebelumnya dikenal sebagai Database Technologies adalah data mining perusahaan yang didirikan oleh Roy Brubaker dan Hank Asyer pada tahun 1992 dan saat ini anak perusahaan dari kelompok agregasi data AS, ChoicePoint.

DBT Online dibentuk sebagai induk perusahaan publik penggabungan dari Database Technologies dan Patlex pada tahun 1996

- Pengertian database dari sisi pelaku bisnis : merupakan kumpulan data yang telah diorganisasikan sedemikian rupa sehingga para pebisnis dapat mengakses,mengambil dan memanfaatkan informasi yang telah di organisasi tersebut menjadi data yang berguna bagi perusahaan yang bertujuan agar perusahaan dapat menjalankan tujuan perusahaan dengan lebih efesien dan efektif dengan adanya database tersebut.



Salah satu kegiatan bisnis yang menggunakan database dalam pekerjaan , karena saya merupakan bagian pembelian dan operational di dalam perusahaan maka database yang paling sering digunakan adalah:

1. Database supplier

Database supplier terdiri atas data barang tertentu dengan spesifikasi tertentu kepada 1 orang atau lebih supplier. Dalam hal ini tidak tertutup kemungkinan dengan barang yang sama bisa didapat dari beberapa supplier yang berbeda.

2. Database barang penjualan rutin

Database penjualan rutin merupakan data barang-barang dimana barang tersebut menjadi barang umum dan rutin untuk dijual danmenjadi tulang punggung dalam penjualan perusahaan karena sifatnya yang rutin.tetapi tidak tertutup kemungkinan untuk pengembangan.

3. Database barang dalam pengembangan.

Database barang pengembangan maksudnya adalah database dimana barang-barang jenis baru yang akan dijual masih dicoba dan dipasarkan sambil megukur tingkat permintaan dan konsistensi pasar akan barang tersebut.

4. Database mengenai jadwal pembayaran.

Database jadwal pembayaran merupakan data jadwal pembayaran tertentu kepada supplier tertentu dalam tempo waktu yang telah ditentukan. Biasanya sesuai kepada perjanjian dan produksi barang.

5. Database pengeluaran rutin dan gaji karyawan.

Database yang bersifat operasional dalam suatu perusahaan.semua hal yang menunjang perusahaan dalam beroperasi.misalnya pengeluaran rutin bulanan,dan operating expense perusahaan.

6. Database bank koresponden.

Database bank koresponden merupakan data dimana daftar rekening perusahaan lain pada bank-bank tertentu dengan no rek tertentu untuk pembayaran segala hal.yang masing-masing dikhususkan untuk bagian dan bidangnya masing-masing..







7. Database jumlah barang masuk.

Database yang berfungsi untuk mendata barang-barang yang sudah dikirm oleh supplier dan sudah masuk gudang dan siap akan dijual ke pasar.sebelum masuk pasar barang-barang tersebut dikelompokkan dan didata sesuai jenis dan juga jumlah barang tersebut.



Dari data yang diterima semua data transaksi penjualan dan purchasing order akan disimpan dalam bentuk file,beserta semua bukti transaksi pembelian dan penjualan.. Data barang baru dalam pengembangan yang tidak mendapat reaksi pasar akan disimpan dalam storage yang sudah disediakan dan akan disimpan sebagai file perusahaan..



Berdasarka jenis database yang disebutkan diatas maka database tersebut bisa dikategorikan sebagai Relational Database. Dimana Relational database bisa diartikan sebagai Database yang menyimpan data di dalam table yang berbentuk baris atau columns. Setiap baris mempunyai arti/keterangan penting dan setiap column mempunyai nama yang khusus. Pengolahan file menggunakan istilah file, record, dan field untuk merepresentasikan data. Dan dalam penyimpanan data , sebuah data yang berhubungan juga menyimpan hubungan antar data tersebut. Di dalam relational database kita dapat men- set up hubungan antar table setiap saat. Table tersebut harus memiliki field atau column yang sama. Contohnya kita bisa menghubungkan antara jadwal pengiriman barang dengan supplier yang memproduksi barang tersebut.

Aplikasi yang paling cocok untuk penggunaan relational database adalah apapun yang datanya bisa di organize menjadi data table dua dimensi. Banyak organisasi memnggunakan relational database untuk mengatur pembayaran, account receivable, account payable, general ledger , inventory,order entry, invoicing dan hal lain yang berhubungan dengan bisnis.





Daftar pustaka : discovering computer 2010 – Shelly cashman series

Tidak ada komentar:

Posting Komentar